Dinleyicilerinizi Sunumlarınıza Nasıl Dahil Edersiniz? Bir konuşma metni tamamlanmaya yakınken, artık bir sonraki adım olan aktarım / sunuş çalışmalarına başlamanın zamanı gelmiştir. Neden tamamlanmak yerine “tamamlanmaya yakınken” diyoruz? Çünkü yazdığımız konuşma metninin gerçek hayatta da işe yarayıp yaramayacağından emin olmak istiyoruz, ve eğitimin sunuş kısmına başlamadan bunu ölçemeyiz. Yolcu uçaklarının uçuş sertifikası almadan önce geçtikleri
1 Saatlik Sunum 5 Dakikada Nasıl Anlatılır Uzun bir zamandır, “Çalıştığınız veya iş yapmak istediğiniz şirketin yönetim kurulu başkanı ile asansörde bir araya gelseniz ona ne söylersiniz?” tarzı, uzun bir konuyu 10 saniye veya altında özetlemeyi öğütleyen cümleler hakkında sözler duymuşuzdur. Bazen bu 10 saniyedir, bazen 7 saniye. Bu tarz konuşmalarda ilk aklımdan geçen şey,
Kızgın Bir Dinleyici ile Nasıl Başa Çıkabilirsiniz? Sunum esnasında bazen, bizi dinleyen katılımcılardan biri yoğun duygular içinde sert bir çıkış yaparak bizi zor bir duruma sokmaya çalışabilir. Böyle bir durumda, katılımcının asıl sıkıntısı, düşüncelerinin dikkate alınmadığını hissetmesi ve dinlenmediğine dair bir fikre kapılması olabilir. Oysa biz durumun tam aksi olduğunu ve konuşmamız esnasında dinleyicilerimizin çıkarlarını
Sunuma Çıkmadan Önce Mutlaka Slayt Sıralayıcısı’na Bakın Slayt Sıralayıcısı Nedir? Sunumdaki tüm slaytları tek tek görmek yerine, bütün slaytları bir arada görebilmemizi sağlayan bir görünüm aracıdır. (Hem PowerPoint hem de Keynote programlarında mevcuttur.) Neden Önemli? Büyük resmi görmemizi sağlar. Slaytlar arasındaki geçişlerde kopukluk olup olmadığını daha rahat görebiliriz. Gerekirse, slaytların yerlerini çok kolay bir şekilde
Sade Sunumlar ile Etkilemek için 3 Yöntem Bir sunum yaparken, dinleyiciler herhangi bir anda sadece tek bir kanaldan gelen aktarıma odaklanabilirler. Bir başka deyişle, siz slaytlarınızı gösterirken ya sizi dinlerler ya da slaytlarınızda yazanlara bakarlar, ama aynı anda her ikisini yapamazlar. Moleküler biyolog ve Beyin Kuralları kitabının yazarı John Medina’nın, insan dikkati üzerine ilginç bir
Hazırlıksız Konuşurken Nasıl Kendinize Güvenebilirsiniz? Topluluk önünde konuşmak, belki hitap ettiğimiz kişi sayısı az bile olsa, bir çoğumuzun iple çektiği bir durum değil. Bunun bilime dayanan bir çok nedeni var. (Belki ilerideki yazılarımın birinde bundan bahsedeceğim.) Ama yine de hayatımızın bir çok alanında her an hazırlıksız bir konuşma yapmamız gerekebiliyor. Bu, herhangi bir ortamda birisini
Sunumlarda Dikkati Anında Üzerinize Toplayın Daha önceki bazı yazılarda, sunum yaparken dinleyicinin dikkatinin üzerimizde olmasının önemli olduğundan bahsetmiştim. Hatta bazı durumlarda tüm dikkatin üzerimizde olması o kadar önemli olabilir ki, bu dikkati kendi sunumunuzdaki slaytlarla bile paylaşmak istemeyebilirsiniz. Sunumun veya konuşmanın önem arz eden bazı kritik noktalarında dinleyici ile aranızdaki tüm engelleri kaldırmanız gerekebilir. Bunu
Etkili Beden Dili için 3 Pratik Tüyo Bir çok farklı yazıda iletişimin yüzde şu kadarının kelimeler, şu kadarının ses tonu, şu kadarının da beden dili olduğunu okumuşsunuzdur. Her birinin kaynağı ayrı, her birinin de yüzdeleri ayrı. İki taraf arasındaki iletişimin yüzdeye dökülerek ne kadarının ne olduğunu söyleyebilmek çok kolay veya doğru olmasa gerek. Ancak yine
Zorluk Çıkaran Bir Katılımcıyı Nasıl Yönetebilirsiniz? “Bu söylediğiniz çok saçma. Bu şekilde düşündüğünüze göre geri zekâlı olmalısınız!” Daha önceki yazılarımın birinde, kızgın bir dinleyici ile nasıl başa çıkabileceğimizden bahsetmiştim. Bu sefer de açık bir şekilde zorluk çıkaran bir dinleyici karşısında neler yapabileceğimizden bahsedelim. Sunum veya herhangi bir konuşma yaparken bazen, yukarıdaki kadar ağır olmasa da
Doğru Sunum Akışı için Kolay Yöntem PowerPoint veya Keynote gibi programlar, görsel tasarım programları olduğu için, sunum hazırlığının başında yapmamız gereken şeyin, fikirleri ve bilgileri derhal slaytlara yerleştirmek olduğunu düşünebiliriz. Ancak bunun öncesinde esas yapmamız gereken şey, sunumda bahsedeceğimiz konuları doğru bir şekilde sıralamaktır. Bunu ister bir kağıt üzerinde ya da yapışkan kağıtlar ile veya
Sunum Dosyanızın Yedeği Nerede? 1. Senaryo : Yaklaşık yarım saat sonra, aylardır hazırlandığınız konuşmayı yapmak üzere bine yakın kişinin karşısına çıkacaksınız. Tüm hazırlığınız tamam. Sunum dosyanızın bulunduğu USB stick’i kontrol masasına veriyorsunuz, ve birkaç saniye sonra, duymaktan hiç de keyif almayacağınız kelimeleri size söylüyorlar: “Dosyada bir problem var. Açılmıyor.” Tekrar tekrar deneniyor, hatta bilgisayarda bir
Mesleki Körlük Tuzağına Düşmeyin Mesleki Körlük: Biz kendi konumuza çok hakim olduğumuz için, anlattığımız her şeyin karşımızdakiler tarafından da kolaylıkla anlaşılabileceği yanılgısına düşebiliriz. Hatta ne kadar şatafatlı kelimeler kullanırsak, konuya hakimiyetimizi o kadar daha iyi bir şekilde sergileyeceğimizi düşünebiliriz. Ancak konuyla ilgili çok fazla teknik terim kullandığımızda, konuşmacı olarak bizim ve dinleyicilerimiz arasında bir mesafe
Çok Acil Slayt Düzeltmesi Nasıl Yapılır? “Diyelim ki iki saat sonrasına sürpriz bir toplantı çıktı ve sizden sunum yapmanız isteniyor. Ancak size verilen mevcut sunum dosyasına baktığınızda bir şeyler tam olarak içinize sinmiyor ve bazı düzeltmeler yapmak istiyorsunuz. Ve tabii bulunduğunuz şehrin trafiğini göz önünde bulundurarak, seyahat süresi dahil bunu yapmak için sadece 1 saatiniz
Çift Lisanlı Sunum Nasıl Hazırlanır Hazırlayacağınız bir sunumu farklı dilleri konuşan ortak bir topluluğa yapmanız gerekebilir. Örneğin, Türkiye’de çok uluslu bir şirkette çalışıyorsanız, dönemsel rapor sunumunuzu sadece Türkçe veya sadece İngilizce konuşan kişilerden oluşan bir dinleyici kitlesine ortak bir oturum esnasında yapacak olabilirsiniz. Böyle bir sunumda, slaytlar üzerinde görsel kalabalık yaratmadan en çarpıcı noktaları aynı
Bilmediğiniz Bir Konuyu Nasıl Sunarsınız (2. Bölüm) Geçen hafta bu yazının ilk bölümünde, bilmediğimiz bir konuyu sunmadan önce sormamız gereken dört sorudan ilk ikisine değinmiştik. (Sunumun gayesi ne olacak, ve sunumu kimlere yapıyorsunuz?) Bu haftaki yazıda da kalan iki soruyu sizlerle paylaşıyorum: 3) Sunumda Bilgisayar Yazılımı Kullanmanız Gerekiyor Mu? Her ne kadar sunum kelimesi bizim
Bilmediğiniz Bir Konuyu Nasıl Sunarsınız (1. Bölüm) Bir sunum yaparken, anlattığımız konuya hakim olmak çok önemlidir. Çünkü sunumu yaptığımız esnada zaten beden dilinden ses tonuna, göz temasından kelime seçimine kadar bir çok alanda aktif çaba sarf ederken bir de konuyu ve ne anlatacaklarımızı hatırlamaya çalışmak, oldukça zor olabilir. Ancak her ne kadar konuya hakimiyet önemli
Akılda Kalmak için Merak Uyandırın İnsanların merak duygusunu kullanarak başarılı sunumlar yapabileceğinizi biliyor muydunuz? Bu duyguyu kullanarak yaratacağınız tatlı bir gerginlik, sunumda aktardıklarınızın daha kuvvetli bir şekilde akılda kalmasını sağlar. Başarılı birçok sinema filminin ortak bir yanı var. Filmdeki ana karakter ilk başta sıkıntılarla dolu bir dönüşüm yolculuğundan geçer. Bu kavramın adı “Kahramanın Yolculuğu” olarak